Viime vuosina näytön jakamisesta on tullut välttämätön työkalu sekä yleisille että IT-yrityksille. RDS-Toolsilla ymmärrämme tarpeen vahvoille ja tehokkaille ratkaisuilla, jotka palvelevat kaiken kokoisia yrityksiä. Lue lisää saadaksesi kattavan yleiskatsauksen näytön jakamisesta ja sen hyödyistä, jota seuraa katsaus vuoden 2024 parhaista näytönjakotyökaluista, mukaan lukien oma RDS-Tools-ohjelmistomme ja muut lupaavat kilpailijat.

RDS-Tools Remote Support on suunniteltu täyttämään etätyöpöytäpalveluiden (RDS) ympäristöjen ainutlaatuiset tarpeet, tarjoten saumaton näytön jakaminen ja etäohjaus toiminnot. Olitpa myymässä IT-ohjelmistoja ja -ratkaisuja tai SaaS:ia tai työskentelemässä IT-alalla suuremmassa yrityksessä, tämä artikkeli pyrkii auttamaan sinua etsimään ihanteellista ratkaisua, joka sopii nykyisiin yhteistyötukitarpeisiisi. Itse asiassa, auttaaksemme sinua navigoimaan vaihtoehtojasi, olemme laatineet tarkistuslistan määrittääksemme erityistarpeesi ja löytääksemme parhaan ratkaisun.

Näytön jakamisen ymmärtäminen

Näytön jakaminen tarkoittaa, että annat heidän nähdä, mitä sinä näet internetin kautta lähettäen laitteesi näyttöä, kun taas muiden näyttöjen hallinta toimii samankaltaisesti, mutta päinvastoin. Tämä prosessi on ratkaisevan tärkeä yhteistyöprojekteille ja verkon laajuisille päivityksille, ohjelmistoesittelyille ja virtuaalisille kokouksille, koulutukselle ja etä-IT-tuelle. Jakamalla näyttöjä agenttisi voivat tarjota ohjattua apua tai esittää tietoa tehokkaasti asiakkaille sekä työskennellä yhdessä saumattomasti riippumatta heidän fyysisestä sijainnistaan.

Näyttöjakosoftwarea valitsemisen tarkistuslista

Näytön jakamisen työkalun valitseminen, kuten minkä tahansa tuotteen, vaatii tietämystä siitä, mitä etsit ja kuinka paljon voit käyttää. Ota huomioon tarpeesi alla olevan tarkistuslistan mukaan, jotta voit ymmärtää tiedot ja valita saatavilla olevista tuotteista ne, jotka sopivat yrityksellesi. Tämä tuo sinut paljon lähemmäksi käyttäjien mahdollistamista jakaa visuaalista työtilaa reaaliajassa, riippumatta siitä, mitä sinun. budjetti .

‍

1. Yhteistyötarpeet

• Yhteistyön tyyppi:
  • Käytätkö virtuaalisia kokouksia, koulutustilaisuuksia tai tarjoatko etätukea?
  • Tarvitsetko ominaisuuksia kuten yhteisselaus, merkinnät tai tiedostojen jakaminen?
• Taajuus:
  • Kuinka usein aiot käyttää näyttöjakosoftwarea?
  • Onko se päivittäisiä tiimikokouksia tai satunnaisia asiakasesityksiä varten?

2. Käyttäjäkunta

• Käyttäjien määrä:
  • Kuinka monta tiimin jäsentä käyttää ohjelmistoa?
  • Tarvitsetko tilaa suurille ryhmille tai yksittäisille sessioille?
• Tekninen asiantuntemus:
  • Mikä on käyttäjiesi tekninen taitotaso?
  • Onko ohjelmisto tarpeeksi intuitiivinen ei-teknisille käyttäjille?

3. Infrastruktuurin yhteensopivuus

• Käyttöjärjestelmät:
  • Mitä käyttöjärjestelmiä käytetään (Windows, Mac, Linux, iOS, Android)?
• Laitteet:
  • Käyttävätkö käyttäjät ohjelmistoa työpöydiltä, kannettavilta tietokoneilta, tableteilta vai älypuhelimilta?
• Verkko- vaatimukset:
  • Onko sinulla tarvittava kaistanleveys tukeaksesi korkealaatuisia näytönjakosessioita?

4. Turvallisuusvaatimukset

• Tietosuoja:
  • Tarjoaako ohjelmisto salausta ja turvallisia pääsynhallintakontrolleja?
• Vaatimustenmukaisuus:
  • Onko organisaatiollasi erityisiä sääntelyvaatimuksia (esim. GDPR), joihin sen on noudatettava?

5. Ominaisuudet

• Ydinominaisuudet:
  • Sisältääkö ohjelmisto olennaisia ominaisuuksia, kuten näytön jakamisen, etäohjauksen ja istunnon tallentamisen?
• Edistyneet ominaisuudet:
  • Ovatko ominaisuudet kuten virtuaaliset taulut, kokousten aikataulutus ja integrointi muiden työkalujen kanssa tärkeitä työskentelytapasi kannalta?

6. Budjetti

• Kustannus:
  • Mikä on budjettisi näytön jakamiseen tarkoitetulle ohjelmistolle?
• Hinnoittelumallit:
  • Etsitkö ilmaisia työkaluja, tilauspohjaisia suunnitelmia vai kertamaksuja?
• Vaalittavuus:
  • Salliiko hinnoittelumalli laajentamisen tiimisi kasvaessa?

‍

Ota varasto valitaksesi järjestelmällisesti

Tutkimalla tuotteen ominaisuuksia ja vertaamalla markkinoiden keskeisiä toimijoita joihinkin tuleviin näytönjakosoftware-innovaattoreihin, voit päättää paremman ratkaisun tarpeisiisi. Olipa yrityksesi pieni tai suuri, on olemassa näytönjakotyökalu, joka voi auttaa sinua yhteistyössä tiimisi kanssa erinomaisen tiimityön toteuttamiseksi mistä tahansa.

‍

Tutki näitä vaihtoehtoja, harkitse vaatimuksiasi ja valitse näyttöjakosoftware, joka pitää etätoimintasi sujuvina.

Näytön jakamisen ohjelmisto Valinta

Yllä olevan tarkistuslistan perusteella tässä ovat yksityiskohdat valinnastamme parhaiden näytönjakotyökalujen ja tulevien kehittäjien joukosta. Ne tarjoavat joukon ominaisuuksia eri ammatillisten näytönjakotarpeiden ja hallinnan täyttämiseksi.

1. RDS-Tools Remote Support: Nopea ja helppo

Parhaat: Yritykset, MSP:t, SaaS, PK-yritykset.
Suosikkitoiminnot: Etätyöpöydän hallinta 2FA-suojauksella, monialustainen yhteensopivuus, chat-tuki, kopioi-liitä ja leikepöytä, valvomaton, herätys LAN-verkosta.
Erityishuomiot: saumaton integrointi RDS-ympäristöjen kanssa monialustaiset ominaisuudet ja itse isännöidyt hyvin jaetut palvelimet ympäri maailmaa suuremman turvallisuuden ja nopeuden takaamiseksi.

Hinta: Tilauksen. Alkaen 8 dollarista kuukaudessa käyttäjää kohti. Katso verkkosivustolta. Tai ota yhteyttä erityisvaatimusten hinnoittelua varten.

Kuvaus:

RDS-Tools Etä Tuki tarjoaa kattavan ominaisuusvalikoiman, joka on räätälöity sekä yksittäisille IT-agentteille että tiimeille. Suunniteltu helppokäyttöiseksi ja korkeaa turvallisuutta varten, se on ihanteellinen ratkaisu yrityksille, jotka haluavat toteuttaa tehokasta etäapua ja käyttää vahvoja, vakaita näytönjakomahdollisuuksia. Ohjelmisto mahdollistaa etäistunnot Windowsin ja Mac OS:n välillä käyttämällä asianmukaista RDP-asiakasta, varmistaen laajan yhteensopivuuden ja sujuvan toiminnan eri laitteilla. Vahvojen turvallisuustoimenpiteiden, kuten kaksivaiheinen todennus ja turvalliset istuntotallenteet, RDS-Tools Remote Support erottuu luotettavana valintana turvallisten ja tehokkaiden etätukitoimintojen ylläpitämiseen.

2. TeamViewer: Turvallinen Etätuki

Parhaat: Yritykset, pk-yritykset.
Suosikkitoiminnot: Etäohjaus, istunnon tallennus.
Erityishuomiot: Korkea turvallisuus, ihanteellinen etätukea varten.
Hinta: Etäyhteys 24,90 $/kuukausi/käyttäjä, Liiketoiminta 50,90 $/kuukausi/käyttäjä, Premium 112,90 $/kuukausi/käyttäjä, Yritys 229,80 $/kuukausi/käyttäjä.

Kuvaus:
TeamViewer on huipputason valinta etätukeen ja -käyttöön, tarjoten turvalliset ja luotettavat näytön jakamisen ja etäohjauksen ominaisuudet. Sen ominaisuuksiin kuuluu istunnon tallennus, joka on hyödyllinen koulutuksessa ja dokumentoinnissa. TeamViewer tukee laajaa valikoimaa laitteita ja käyttöjärjestelmiä, mikä tekee siitä joustavan ratkaisun yrityksille, jotka tarvitsevat tukea etätyöntekijöille tai asiakkaille. Vankkojen turvallisuustoimenpiteidensä ansiosta TeamViewer varmistaa, että kaikki etäistunnot ovat turvallisia ja alan standardien mukaisia, mikä tekee siitä olennaisen työkalun IT-tukitiimeille.

3. Google Meet: Saumattomasti integroitu

Parhaat: Yksityishenkilöt, PK-yritykset.
Suosikkitoiminnot: Integraatio Google Workspaceen, helppokäyttöisyys.
Erityishuomiot: Ihanteellinen Google-ekosysteemin käyttäjille, tukee jopa 100 osallistujaa ilmaisella suunnitelmalla.
Hinta: Ilmainen henkilökohtaiseen käyttöön, Business Starter 7 $/kuukausi/käyttäjä, Business Standard 12 $/kuukausi/käyttäjä, Business Plus 18 $/kuukausi/käyttäjä.

Kuvaus:
Google Meet on luonnollinen valinta tiimeille, jotka jo käyttävät Google Workspacea. Sen saumaton integraatio Gmailin, Google Kalenterin ja Google Driven kanssa parantaa tuottavuutta virtaviivaistamalla työnkulkuja. Alusta tukee korkealaatuista videota ja näytön jakamista, mikä tekee siitä ihanteellisen kokouksiin ja yhteistyöhön. Ilmainen versio mahtuu jopa 100 osallistujaa, mikä riittää monille pk-yrityksille. Vaikka sen ominaisuudet ovat rajoitetummat verrattuna joihinkin kilpailijoihin, sen helppokäyttöisyys ja vahva integraatio muiden Google-työkalujen kanssa tekevät siitä kätevän vaihtoehdon niille, jotka ovat syvästi juurtuneet Google-ekosysteemiin.

4 . Microsoft Teams: Yhteistyövoimala

Parhaat: Yritykset, pk-yritykset.
Suosikkitoiminnot: syvä Office365-integraatio, digitaalinen valkotaulu, reaaliaikainen asiakirjakollaboraatio, videokonferenssi.
Erityishuomiot: Ihanteellinen käyttäjille, jotka ovat vahvasti sitoutuneet Microsoftin ekosysteemiin, laaja ominaisuusvalikoima.
Hinta: Ilmainen, Microsoft 365 Business Basic 5 $/kuukausi/käyttäjä, Microsoft 365 Business Standard 12,50 $/kuukausi/käyttäjä, Office 365 E3 20 $/kuukausi/käyttäjä.

Kuvaus:
Microsoft Teams on kattava yhteistyötyökalu, joka integroituu syvällisesti Office 365 -sovelluksiin. Sen videokonferenssi- ja näytönjakotoiminnot täydentävät digitaaliset valkotaulut, tiedostojen jakaminen ja reaaliaikainen asiakirjakollaboraatio. Tämä tekee siitä erinomaisen valinnan yrityksille, jotka ovat vahvasti sitoutuneet Microsoftin ekosysteemiin. Vaikka sen laaja ominaisuusvalikoima voi vaatia opettelua, se tarjoaa vankkoja ratkaisuja suurille tiimeille, parantaen tuottavuutta ja viestintää eri osastojen välillä.

5. Zoom: Suosittu ja ominaisuuksiltaan rikas

Parhaat: Yritykset, Yksityishenkilöt, PK-yritykset.
Suosikkitoiminnot: Videoneuvottelu, usean näytön jakaminen, ryhmähuoneet, merkinnät, teräväpiirtovideo ja -ääni.
Erityishuomiot: Laajasti hyväksytty, integroituu lukuisiin kolmannen osapuolen sovelluksiin, vahvat turvallisuusominaisuudet.
Hinta: Ilmainen, Pro 14,99 $/kuukausi/käyttäjä, Business 19,99 $/kuukausi/käyttäjä, Enterprise: ota yhteyttä hinnoittelua varten.

Kuvaus:
Pandemian aikana suosittu Zoom on tullut tunnetuksi videokonferenssialustaksi. Sen kattava ominaisuusvalikoima on todellakin mukautettu sekä henkilökohtaiseen että ammatilliseen käyttöön. Lisäksi sen vankat näytönjakotoiminnot mahdollistavat useiden osallistujien jakaa näyttönsä samanaikaisesti, mikä tekee siitä ihanteellisen yhteistyökokouksiin. Zoomin ryhmähuoneet ja merkintätyökalut parantavat vuorovaikutusta ja sitoutumista istuntojen aikana. Alustan teräväpiirtovideo ja ääni varmistavat selkeän viestinnän, kun taas sen laajat kolmannen osapuolen integraatiot ja vahvat turvatoimet, mukaan lukien päästä päähän -salauksen, tekevät siitä luotettavan valinnan yksilöille, pk-yrityksille ja suuryrityksille.

6. Webex: Ominaisuusrikas ja skaalautuva

Parhaat: Yritykset, pk-yritykset.
Suosikkitoiminnot: AI-avustaja, suuri osallistujakapasiteetti.
Erityishuomiot: Ominaisuusrikas monimutkaisella käyttöliittymällä, tukee jopa 1000 osallistujaa.
Hinta: Ilmainen, Meet-suunnitelma 14,50 $/kuukausi/käyttäjä, Suite-suunnitelma 25 $/kuukausi/käyttäjä, Yritys ota yhteyttä hinnoittelua varten.

Kuvaus:
Webex, joka on kehitetty Cisco:n toimesta, tarjoaa vankan alustan videokonferensseille ja näytön jakamiselle edistyksellisillä ominaisuuksilla, kuten tekoälypohjaisilla kokousyhteenvalloilla ja melunvaimennuksella. Se tukee suuria kokouksia, joissa on jopa 1000 osallistujaa, mikä tekee siitä sopivan yrityksille. Alustan monipuolinen ominaisuusvalikoima sisältää työkaluja yhteistyöhön ja tuottavuuteen, mutta sen hallitseminen voi vaatia aikaa sen monimutkaisuuden vuoksi. Webex on ihanteellinen yrityksille, jotka tarvitsevat tehokkaan ja skaalautuvan ratkaisun virtuaalikokouksiin ja webinaareihin.

7. ClickMeeting: Skaalautuva webinaariratkaisu

Parhaat: Yksityishenkilöt, PK-yritykset.
Suosikkitoiminnot: Verkkoseminaarin isännöinti, videoneuvottelu.
Erityishuomiot: Selaimeen perustuva, skaalautuva kaikenkokoisille.
Hinta: Ota yhteyttä hinnoittelua varten.

Kuvaus:
ClickMeeting on tehokas alusta webinaarien ja videokonferenssien järjestämiseen. Sen selainpohjainen käyttöliittymä on helppokäyttöinen eikä vaadi latauksia, mikä tekee siitä saavutettavan käyttäjille kaikilla laitteilla. Alusta tukee laajaa valikoimaa interaktiivisia ominaisuuksia, kuten live-chat, kyselyt ja kysymys-vastaus -sessioita, jotka ovat ihanteellisia suurten yleisöjen sitouttamiseen. ClickMeeting sopii erityisesti koulutustarkoituksiin, markkinointiesityksiin ja yritysviestintään, tarjoten skaalautuvuutta erilaisten tapahtumakokojen tarpeiden täyttämiseksi.

8. CrankWheel: Instant Screen Sharing

Parhaat: Myyntitiimit, PK-yritykset.
Suosikkitoiminnot: Reaaliaikainen näytön jakaminen, linkin jakaminen sähköpostitse/SMS:llä .
Erityishuomiot: Ei latauksia vaadita, saatavilla kaikilla laitteilla.

Hinta: Ilmainen, Pro 19 $/kuukausi/käyttäjä, Enterprise 89 $/kuukausi/käyttäjä.

Kuvaus:
CrankWheel tarjoaa ainutlaatuisen lähestymistavan näytön jakamiseen, sallien käyttäjien jakaa näyttönsä välittömästi linkin kautta, joka lähetetään sähköpostitse tai tekstiviestillä. Tämä poistaa tarpeen ohjelmiston lataamiselle, mikä tekee siitä erittäin saavutettavan asiakkaille ja potentiaalisille asiakkaille. CrankWheelin keskittyminen myyntiesityksiin tekee siitä erinomaisen työkalun myyntitiimeille, jotka tarvitsevat nopeita ja luotettavia näytön jakamismahdollisuuksia. Sen helppokäyttöisyys ja välittömän pääsyn ominaisuudet auttavat virtaviivaistamaan myyntiprosessia, varmistaen tehokkaan ja ajankohtaisen viestinnän potentiaalisten asiakkaiden kanssa.

Johtopäätös parhaasta näytön jakamisen ohjelmistosta etäyhteistyöhön

Oikean näytön jakamisen ohjelmiston valitseminen vaatii perusteellista ymmärrystä tarpeistasi ja jokaisen työkalun tarjoamista ominaisuuksista. Ottamalla huomioon yhteistyön tyypin, käyttäjäkannan, infrastruktuurin yhteensopivuuden, turvallisuusvaatimukset, ominaisuudet ja budjetin, tavoitteemme on, että voit valita ratkaisun, joka parantaa etätoimintaasi ja lisää tuottavuutta.

Tehokkaan yhteistyön, tuen ja koulutuksen vuoksi oikean näytön jakamisen ohjelmiston valitseminen yrityksellesi tekee suuren eron. Toivomme, että sinulla on parempi yleiskuva saatavilla olevista näytön jakamisen ohjelmistoista ja tunnet itsesi varustetuksi valitsemaan. Mikä tahansa liiketoimintasi onkin, vaatimustesi tunteminen ohjaa sinut sopivimpaan näytön jakamisen työkaluun. Miksi et tutustuisi näytön jakamiseen kanssa RDS Etätuki testaa sen vaihtoehtoja ja ominaisuuksia, ja anna sen päivittäin virtaviivaistaa ja yksinkertaistaa näyttösi jakamista ja hallintakokemusta. Tuetun lisäksi tervetuloa mahtavaan yhteistyöhön ja koulutukseen mistä tahansa.