I de seneste år er skærmdeling blevet et uundgåeligt værktøj for både almindelige og IT-virksomheder. Hos RDS-Tools forstår vi behovet for robuste og effektive løsninger, der imødekommer virksomheder i alle størrelser. Læs videre for en dybdegående oversigt over skærmdeling og dens fordele, efterfulgt af en gennemgang af vores topvalg af skærmdelingsværktøjer til 2024, herunder vores eget RDS-Tools software og nogle lovende konkurrenter.

RDS-Tools Remote Support er designet til at imødekomme de unikke behov i fjernskrivebordsservices (RDS) miljøer, der leverer problemfri skærmdeling og fjernkontrol funktioner. Uanset om du sælger IT-software og løsninger eller SaaS, eller arbejder inden for IT for en større virksomhed, har denne artikel til formål at hjælpe dig i din søgen efter den ideelle løsning, der passer til dine nuværende samarbejdsstøttebehov. For at hjælpe dig med at navigere i dine muligheder har vi oprettet en tjekliste for at bestemme dine specifikke behov og finde den bedste løsning.

Forståelse af skærmdeling

Skærmdeling involverer at give dem mulighed for at se, hvad du ser via internettet ved at sende din enheds skærm, mens kontrol af andre skærme fungerer på samme måde, men omvendt. Denne proces er afgørende for samarbejdsprojekter og netværksopdateringer, softwarepræsentationer og virtuelle møder, træning og fjern IT-support. Ved at dele skærme kan dine agenter tilbyde vejledt assistance eller præsentere information effektivt for kunderne samt arbejde sammen problemfrit, uanset deres fysiske placering.

Tjekliste til valg af skærmdelingssoftware

At vælge et skærmdelingsværktøj, som med ethvert produkt, kræver at man ved, hvad man er på udkig efter, og hvor meget man kan bruge. Overvej dine behov i henhold til tjeklisten nedenfor for at få mening ud af informationen og vælge blandt de tilgængelige produkter dem, der passer til din virksomhed. Dette bør bringe dig meget tættere på at give brugerne mulighed for at dele deres visuelle arbejdsområde i realtid, uanset hvad din budget .

‍

1. Samarbejdsbehov

• Type of Samarbejde:
  • Gennemfører du virtuelle møder, træningssessioner eller yder fjernsupport?
  • Har du brug for funktioner som co-browsing, annotationer eller fildeling?
• Frekvens:
  • Hvor ofte vil du bruge software til skærmdeling?
  • Er det til daglige teammøder eller lejlighedsvise kundepræsentationer?

2. Brugerbase

• Antal brugere:
  • Hvor mange teammedlemmer vil bruge softwaren?
  • Har du brug for at imødekomme store grupper eller en-til-en sessioner?
• Teknisk ekspertise:
  • Hvad er det tekniske færdighedsniveau for dine brugere?
  • Er softwaren intuitiv nok for ikke-tekniske brugere?

3. Infrastrukturkompatibilitet

• Operativsystemer:
  • Hvilke operativsystemer er i brug (Windows, Mac, Linux, iOS, Android)?
• Enheder:
  • Vil brugerne få adgang til softwaren fra stationære computere, bærbare computere, tablets eller smartphones?
• Netværkskrav:
  • Har du den nødvendige båndbredde til at understøtte skærmdelingssessioner af høj kvalitet?

4. Sikkerhedskrav

• Databeskyttelse:
  • Tilbyder softwaren kryptering og sikre adgangskontroller?
• Overholdelse:
  • Er der specifikke lovgivningsmæssige krav (f.eks. GDPR), som din organisation skal overholde?

5. Funktionssæt

• Kernefunktioner:
  • Inkluderer softwaren essentielle funktioner som skærmdeling, fjernkontrol og sessionoptagelse?
• Avancerede funktioner:
  • Er funktioner som virtuelle tavler, mødeplanlægning og integration med andre værktøjer vigtige for dit arbejdsgang?

6. Budget

• Omkostninger:
  • Hvad er dit budget for software til skærmdeling?
• Prismodeller:
  • Leder du efter gratis værktøjer, abonnementsbaserede planer eller engangskøb?
• Skalerbarhed:
  • Tillader prismodellen dig at skalere, efterhånden som dit team vokser?

‍

Tag lager for at vælge metodisk

Ved at udforske produktfunktioner og sammenligne nøglespillere på markedet med nogle kommende innovatører inden for skærmdeling, kan du beslutte dig for en bedre løsning til dine behov. Uanset om du har en lille virksomhed eller en stor virksomhed, er der et skærmdelingsværktøj, der kan hjælpe dig med bedre at samarbejde med dit team for at udføre fremragende teamwork fra hvor som helst.

‍

Udforsk disse muligheder, overvej dine krav, og vælg den skærmdelingssoftware, der vil holde dine fjernoperationer kørende problemfrit.

Skærmdelingssoftwarevalg

Baseret på ovenstående tjekliste er her detaljer om vores valg blandt de bedste værktøjer til skærmdeling og kommende udviklere, der er tilgængelige. De tilbyder en række funktioner til at imødekomme forskellige professionelle behov for skærmdeling og kontrol.

1. RDS-Tools Remote Support: Hurtig og nem

Bedst til: Virksomheder, MSP'er, SaaS, SMB'er.
Favoritfunktioner: Fjernskrivebordsstyring med 2FA-sikkerhed, tværplatformskompatibilitet, chatsupport, kopier-indsæt og udklipsholder, uovervåget, wake-on-LAN.
Specielle noter: problemfri integration med RDS-miljøer, tværgående platforme funktioner og selvhostede, godt distribuerede servere verden over for større sikkerhed og hastighed.

Pris: Abonnement. Fra $8 pr. måned pr. bruger. Se hjemmeside. Eller kontakt for priser på særlige krav.

Beskrivelse:

RDS-Tools Remote Support tilbyder en omfattende suite af funktioner skræddersyet til både solo IT-agenter og teams. Designet til brugervenlighed og høj sikkerhed er det en ideel løsning for virksomheder, der ønsker at udføre effektiv fjernassistance og bruge stærke stabile skærmdelingsmuligheder. Softwaren muliggør fjernsessioner mellem Windows og Mac OS ved hjælp af den relevante RDP-klient, hvilket sikrer bred kompatibilitet og glat drift på tværs af forskellige enheder. Med robuste sikkerhedsforanstaltninger som to-faktor godkendelse og sikre sessionoptagelser, RDS-Tools Remote Support skiller sig ud som et pålideligt valg for at opretholde sikre og effektive fjernsupportoperationer.

2. TeamViewer: Sikker Fjernsupport

Bedst til: Virksomheder, SMV'er.
Favoritfunktioner: Fjernbetjening, sessionoptagelse.
Specielle noter: Høj sikkerhed, ideel til fjernsupport.
Pris: Remote Access 24,90 $/måned/bruger, Business 50,90 $/måned/bruger, Premium 112,90 $/måned/bruger, Corporate 229,80 $/måned/bruger.

Beskrivelse:
TeamViewer er et topvalg til fjernsupport og adgang, der tilbyder sikker og pålidelig skærmdeling og fjernkontrolfunktioner. Dets funktioner inkluderer sessionoptagelse, som er nyttig til træning og dokumentation. TeamViewer understøtter en bred vifte af enheder og operativsystemer, hvilket gør det til en fleksibel løsning for virksomheder, der har brug for at støtte fjernarbejdere eller kunder. Med sine robuste sikkerhedsforanstaltninger sikrer TeamViewer, at alle fjernsessioner er sikre og overholder branchestandarder, hvilket gør det til et essentielt værktøj for IT-supportteams.

3. Google Meet: Sømløst integreret

Bedst til: Personer,SMB'er.
Favoritfunktioner: Integration med Google Workspace, brugervenlighed.
Specielle noter: Ideel til brugere inden for Google-økosystemet, understøtter op til 100 deltagere på den gratis plan.
Pris: Gratis til personlig brug, Business Starter $7/måned/bruger, Business Standard $12/måned/bruger, Business Plus $18/måned/bruger.

Beskrivelse:
Google Meet er et naturligt valg for teams, der allerede bruger Google Workspace. Dets problemfri integration med Gmail, Google Kalender og Google Drive forbedrer produktiviteten ved at strømline arbejdsgange. Platformen understøtter video af høj kvalitet og skærmdelingsmuligheder, hvilket gør den ideel til møder og samarbejdsarbejde. Den gratis version rummer op til 100 deltagere, hvilket er tilstrækkeligt for mange SMV'er. Selvom dens funktionssæt er mere begrænset sammenlignet med nogle konkurrenter, gør dens brugervenlighed og stærke integration med andre Google-værktøjer den til en bekvem mulighed for dem, der er dybt integreret i Google-økosystemet.

4 . Microsoft Teams: Samarbejdskraftværk

Bedst til: Virksomheder, SMV'er.
Favoritfunktioner: dyb Office365 integration, digitalt whiteboard, realtidsdokument samarbejde, videokonferencer.
Specielle noter: Ideel til brugere, der er stærkt investeret i Microsoft-økosystemet, omfattende funktionssæt.
Pris: Gratis, Microsoft 365 Business Basic 5 $/måned/bruger, Microsoft 365 Business Standard 12,50 $/måned/bruger, Office 365 E3 20 $/måned/bruger.

Beskrivelse:
Microsoft Teams er et omfattende samarbejdsværktøj, der integrerer dybt med Office 365-applikationer. Dets videokonference- og skærmdelingsfunktioner suppleres af digitale whiteboards, fildeling og realtidsdokument-samarbejde. Dette gør det til et fremragende valg for virksomheder, der er stærkt investeret i Microsoft-økosystemet. Selvom dets omfattende funktionssæt kan have en indlæringskurve, tilbyder det robuste løsninger til store teams, hvilket forbedrer produktiviteten og kommunikationen på tværs af forskellige afdelinger.

5. Zoom: Populær og funktionsrig

Bedst til: Virksomheder, enkeltpersoner, SMV'er.
Favoritfunktioner: Videokonferencer, deling af flere skærme, breakout-rum, annotationer, video og lyd i høj opløsning.
Specielle noter: Bredt anvendt, integreres med adskillige tredjepartsapps, stærke sikkerhedsfunktioner.
Pris: Gratis, Pro 14,99 $/måned/bruger, Business 19,99 $/måned/bruger, Enterprise: kontakt for pris.

Beskrivelse:
Populær under pandemien er Zoom blevet et kendt navn inden for videokonferencer. Dets omfattende sæt af funktioner er faktisk tilpasset både personlig og professionel brug. Derudover giver dets robuste skærmdelingsmuligheder flere deltagere mulighed for at dele deres skærme samtidig, hvilket gør det ideelt til samarbejdsmøder. Zooms breakout-rum og annotationsværktøjer forbedrer interaktionen og engagementet under sessionerne. Platformens video og lyd i høj opløsning sikrer klar kommunikation, mens dens omfattende integrationer med tredjepart og stærke sikkerhedsforanstaltninger, herunder end-to-end kryptering, gør det til et betroet valg for enkeltpersoner, små og mellemstore virksomheder samt store virksomheder.

6. Webex: Funktionsrig og skalerbar

Bedst til: Virksomheder, SMV'er.
Favoritfunktioner: AI-assistent, stor deltagerkapacitet.
Specielle noter: Funktionel med et komplekst interface, understøtter op til 1000 deltagere.
Pris: Gratis, Mød Plan $14,50/måned/bruger, Suite Plan $25/måned/bruger, Enterprise kontakt for pris.

Beskrivelse:
Webex, udviklet af Cisco, tilbyder en robust platform til videokonferencer og skærmdeling med avancerede funktioner som AI-drevne mødesammenfatninger og støjreduktion. Det understøtter store møder med op til 1000 deltagere, hvilket gør det velegnet til virksomheder. Platformens rige funktionssæt inkluderer værktøjer til samarbejde og produktivitet, men det kan kræve noget tid at mestre på grund af sin kompleksitet. Webex er ideel for virksomheder, der har brug for en kraftfuld og skalerbar løsning til virtuelle møder og webinarer.

7. ClickMeeting: Skalerbar webinarløsning

Bedst til: Personer, SMV'er.
Favoritfunktioner: Webinar hosting, videokonferencer.
Specielle noter: Browser-baseret, skalerbar til enhver størrelse.
Pris: Kontakt for pris.

Beskrivelse:
ClickMeeting er en kraftfuld platform til afholdelse af webinarer og videokonferencer. Dens browserbaserede grænseflade er nem at bruge og kræver ingen downloads, hvilket gør den tilgængelig for brugere på enhver enhed. Platformen understøtter en bred vifte af interaktive funktioner, herunder live chat, afstemninger og Q&A-sessioner, som er ideelle til at engagere store publikum. ClickMeeting er særligt velegnet til uddannelsesmæssige formål, marketingpræsentationer og virksomhedskommunikation, og tilbyder skalerbarhed til at imødekomme behovene for forskellige eventstørrelser.

8. CrankWheel: Øjeblikkelig skærmdeling

Bedst til: Salgs teams, SMB'er.
Favoritfunktioner: Real-time skærmdeling, linkdeling via email/SMS .
Specielle noter: Ingen downloads kræves, tilgængelig på enhver enhed.

Pris: Gratis, Pro $19/måned/bruger, Enterprise $89/måned/bruger.

Beskrivelse:
CrankWheel tilbyder en unik tilgang til skærmdeling ved at lade brugerne dele deres skærme øjeblikkeligt via et link sendt gennem e-mail eller SMS. Dette fjerner behovet for softwaredownloads, hvilket gør det meget tilgængeligt for kunder og potentielle kunder. CrankWheels fokus på salgspræsentationer gør det til et fremragende værktøj for salgsteams, der har brug for hurtige og pålidelige skærmdelingsmuligheder. Dets brugervenlighed og funktioner til øjeblikkelig adgang hjælper med at strømline salgsprocessen og sikrer effektiv og rettidig kommunikation med potentielle kunder.

Konklusion om det bedste software til skærmdeling til fjern samarbejde

At vælge det rigtige skærmdelingssoftware kræver en grundig forståelse af dine behov og de funktioner, hvert værktøj tilbyder. Ved at overveje typen af samarbejde, brugerbase, infrastrukturkompatibilitet, sikkerhedskrav, funktionssæt og budget, er vores mål, at du kan vælge en løsning, der vil forbedre dine fjernoperationer og øge produktiviteten.

For effektivt samarbejde, support og træning vil valget af den rigtige skærmdelingssoftware til din virksomhed gøre en stor forskel. Vi håber, du har et bedre overblik over den tilgængelige skærmdelingssoftware og føler dig rustet til at vælge. Uanset din virksomhed vil kendskab til dine krav guide dig til det mest egnede skærmdelingsværktøj. Hvorfor ikke udforske skærmdeling med RDS Remote Support test dens muligheder og funktioner, og lad den dagligt strømline og forenkle din skærmdeling og kontroloplevelse. Udover support, velkommen til stort samarbejdende teamwork og træning fra hvor som helst.