V posledních letech se sdílení obrazovky stalo nezbytným nástrojem pro běžné i IT podniky. V RDS-Tools chápeme potřebu robustních a efektivních řešení, která vyhovují podnikům všech velikostí. Pokračujte ve čtení pro podrobný přehled sdílení obrazovky a jeho výhod, následovaný přehledem našich nejlepších výběrů nástrojů pro sdílení obrazovky pro rok 2024, včetně našeho vlastního softwaru RDS-Tools a některých slibných konkurentů.

RDS-Tools Remote Support je navržen tak, aby vyhovoval jedinečným potřebám prostředí služeb vzdálené plochy (RDS), poskytující bezproblémové sdílení obrazovky a vzdálená kontrola funkce. Ať už prodáváte IT software a řešení nebo SaaS, nebo pracujete v IT pro větší společnost, tento článek má za cíl pomoci vám při hledání ideálního řešení, které vyhovuje vašim aktuálním potřebám spolupráce a podpory. Skutečně, abychom vám pomohli orientovat se ve vašich možnostech, vytvořili jsme kontrolní seznam, který určí vaše specifické potřeby a najde nejlepší řešení.

Porozumění sdílení obrazovky

Sdílení obrazovky zahrnuje umožnění ostatním vidět, co vidíte, prostřednictvím internetu, kdy se vysílá obrazovka vašeho zařízení, zatímco ovládání jiných obrazovek funguje podobně, ale naopak. Tento proces je zásadní pro spolupráci na projektech a aktualizace v rámci sítě, softwarové ukázky a virtuální schůzky, školení a vzdálenou IT podporu. Sdílením obrazovek mohou vaši agenti nabízet vedenou pomoc nebo efektivně prezentovat informace klientům, stejně jako spolupracovat bezproblémově, bez ohledu na jejich fyzickou polohu.

Kontrolní seznam pro výběr softwaru pro sdílení obrazovky

Výběr nástroje pro sdílení obrazovky, stejně jako u jakéhokoli produktu, vyžaduje vědět, co hledáte a kolik můžete utratit. Zvažte své potřeby podle kontrolního seznamu níže, abyste porozuměli informacím a vybrali mezi dostupnými produkty ty, které vyhovují vaší společnosti. To by vás mělo výrazně přiblížit k umožnění uživatelům sdílet jejich vizuální pracovní prostor v reálném čase, ať už je váš. rozpočet .

‍

1. Potřeby spolupráce

• Typ spolupráce:
  • Provádíte virtuální schůzky, školení nebo poskytujete vzdálenou podporu?
  • Potřebujete funkce jako je společné prohlížení, anotace nebo sdílení souborů?
• Frekvence:
  • Jak často budete používat software pro sdílení obrazovky?
  • Je to pro každodenní týmové schůzky nebo příležitostné prezentace pro klienty?

2. Uživatelská základna

• Počet uživatelů:
  • Kolik členů týmu bude software používat?
  • Potřebujete uspořádat velké skupiny nebo individuální sezení?
• Technická odbornost:
  • Jaká je technická úroveň dovedností vašich uživatelů?
  • Je software dostatečně intuitivní pro netechnické uživatele?

3. Kompatibilita infrastruktury

• Operační systémy:
  • Jaké operační systémy se používají (Windows, Mac, Linux, iOS, Android)?
• Zařízení:
  • Budou uživatelé přistupovat k softwaru z desktopů, notebooků, tabletů nebo chytrých telefonů?
• Požadavky na síť:
  • Máte potřebnou šířku pásma pro podporu vysoce kvalitních relací sdílení obrazovky?

4. Požadavky na zabezpečení

• Ochrana dat:
  • Nabízí software šifrování a bezpečné přístupové kontroly?
• Shoda:
  • Existují specifické regulační požadavky (např. GDPR), kterým se vaše organizace musí řídit?

5. Sada funkcí

• Hlavní funkce:
  • Zahrnuje software základní funkce, jako je sdílení obrazovky, vzdálená správa a nahrávání relací?
• Pokročilé funkce:
  • Jsou funkce jako virtuální tabule, plánování schůzek a integrace s jinými nástroji důležité pro váš pracovní postup?

6. Rozpočet

• Náklady:
  • Jaký je váš rozpočet na software pro sdílení obrazovky?
• Cenové modely:
  • Hledáte bezplatné nástroje, předplatné plány nebo jednorázové nákupy?
• Škálovatelnost:
  • Umožňuje cenový model škálovat, jak vaše tým roste?

‍

Zhodnocení pro metodický výběr

Prozkoumáním funkcí produktu a porovnáním klíčových hráčů na trhu s některými nadcházejícími inovátory v oblasti sdílení obrazovky můžete rozhodnout o lepším řešení pro vaše potřeby. Ať už se jedná o malou firmu nebo velký podnik, existuje nástroj pro sdílení obrazovky, který vám může pomoci lépe spolupracovat s vaším týmem a dosáhnout skvělé týmové práce odkudkoli.

‍

Prozkoumejte tyto možnosti, zvažte své požadavky a vyberte software pro sdílení obrazovky, který zajistí plynulý chod vašich vzdálených operací.

Software pro sdílení obrazovky Pick

Na základě výše uvedeného kontrolního seznamu zde jsou podrobnosti o našem výběru mezi nejlepšími nástroji pro sdílení obrazovky a nadcházejícími vývojáři. Nabízejí řadu funkcí, které splňují různé profesionální potřeby sdílení obrazovky a ovládání.

1. RDS-Tools Remote Support: Rychlé a snadné

Nejlepší pro: Podniky, MSP, SaaS, SMB.
Oblíbené funkce: Ovládání vzdálené plochy s bezpečností 2FA, kompatibilita napříč platformami, podpora chatu, kopírování a vkládání a schránka, bez dozoru, probuzení přes LAN.
Speciální poznámky: bezproblémová integrace s prostředím RDS, křížové platformní schopnosti a samostatně hostované dobře distribuované servery po celém světě pro větší bezpečnost a rychlost.

Cena: Předplatné. Od 8 $ měsíčně na uživatele. Viz webové stránky. Nebo kontaktujte pro ceny na speciální požadavky.

Popis:

RDS-Tools Remote Support poskytuje komplexní sadu funkcí přizpůsobených jak pro jednotlivé IT agenty, tak pro týmy. Navrženo pro snadné použití a vysokou bezpečnost, je to ideální řešení pro firmy, které chtějí provádět efektivní vzdálenou pomoc a využívat silné stabilní možnosti sdílení obrazovky. Software umožňuje vzdálené relace mezi Windows a Mac OS pomocí příslušného RDP klienta, což zajišťuje širokou kompatibilitu a plynulý provoz na různých zařízeních. S robustními bezpečnostními opatřeními, jako jsou dvoufaktorové ověřování a zabezpečené záznamy relací, RDS Tools Remote Support se vyznačuje jako spolehlivá volba pro udržování bezpečných a efektivních operací vzdálené podpory.

2. TeamViewer: Bezpečná vzdálená podpora

Nejlepší pro: Podniky, malé a střední podniky.
Oblíbené funkce: Ovládání na dálku, nahrávání relací.
Speciální poznámky: Vysoká bezpečnost, ideální pro vzdálenou podporu.
Cena: Remote Access 24,90 $/měsíc/uživatel, Business 50,90 $/měsíc/uživatel, Premium 112,90 $/měsíc/uživatel, Corporate 229,80 $/měsíc/uživatel.

Popis:
TeamViewer je špičkovou volbou pro vzdálenou podporu a přístup, nabízí bezpečné a spolehlivé sdílení obrazovky a možnosti vzdáleného ovládání. Jeho funkce zahrnují nahrávání relací, což je užitečné pro školení a dokumentaci. TeamViewer podporuje širokou škálu zařízení a operačních systémů, což z něj činí flexibilní řešení pro firmy, které potřebují podporovat vzdálené pracovníky nebo klienty. Díky robustním bezpečnostním opatřením TeamViewer zajišťuje, že všechny vzdálené relace jsou bezpečné a v souladu s průmyslovými standardy, což z něj činí nezbytný nástroj pro IT podpůrné týmy.

3. Google Meet: Bezproblémově integrovaný

Nejlepší pro: Jednotlivci, malé a střední podniky.
Oblíbené funkce: Integrace s Google Workspace, snadnost použití.
Speciální poznámky: Ideální pro uživatele v ekosystému Google, podporuje až 100 účastníků v bezplatném plánu.
Cena: Zdarma pro osobní použití, Business Starter 7 $/měsíc/uživatel, Business Standard 12 $/měsíc/uživatel, Business Plus 18 $/měsíc/uživatel.

Popis:
Google Meet je přirozenou volbou pro týmy, které již používají Google Workspace. Jeho bezproblémová integrace s Gmailem, Google Kalendářem a Google Diskem zvyšuje produktivitu zjednodušením pracovních postupů. Platforma podporuje videohovory ve vysoké kvalitě a sdílení obrazovky, což ji činí ideální pro schůzky a spolupráci. Bezplatná verze umožňuje až 100 účastníků, což je dostatečné pro mnoho malých a středních podniků. Ačkoli je její sada funkcí omezenější ve srovnání s některými konkurenty, její snadné použití a silná integrace s ostatními nástroji Google ji činí pohodlnou volbou pro ty, kteří jsou hluboce zapojeni do ekosystému Google.

4 . Microsoft Teams: Mocná platforma pro spolupráci

Nejlepší pro: Podniky, malé a střední podniky.
Oblíbené funkce: hluboká integrace Office365, digitální tabule, spolupráce na dokumentech v reálném čase, videokonference.
Speciální poznámky: Ideální pro uživatele silně zapojené do ekosystému Microsoft, rozsáhlá sada funkcí.
Cena: Zdarma, Microsoft 365 Business Basic 5 $/měsíc/uživatel, Microsoft 365 Business Standard 12,50 $/měsíc/uživatel, Office 365 E3 20 $/měsíc/uživatel.

Popis:
Microsoft Teams je komplexní nástroj pro spolupráci, který se hluboce integruje s aplikacemi Office 365. Jeho funkce videokonferencí a sdílení obrazovky jsou doplněny digitálními tabulemi, sdílením souborů a spoluprací na dokumentech v reálném čase. To z něj činí vynikající volbu pro firmy, které jsou silně investovány do ekosystému Microsoft. I když jeho rozsáhlá sada funkcí může mít křivku učení, nabízí robustní řešení pro velké týmy, což zvyšuje produktivitu a komunikaci napříč různými odděleními.

5. Zoom: Populární a bohatý na funkce

Nejlepší pro: Podniky, jednotlivci, malé a střední podniky.
Oblíbené funkce: Videokonference, sdílení více obrazovek, zasedací místnosti, anotace, video a audio ve vysokém rozlišení.
Speciální poznámky: Široce přijatý, integruje se s mnoha aplikacemi třetích stran, silné bezpečnostní funkce.
Cena: Zdarma, Pro 14,99 $/měsíc/uživatel, Business 19,99 $/měsíc/uživatel, Enterprise: kontaktujte pro cenu.

Popis:
Během pandemie se Zoom stal známým jménem v oblasti videokonferencí. Jeho komplexní sada funkcí je skutečně přizpůsobena jak pro osobní, tak pro profesionální použití. Kromě toho jeho robustní možnosti sdílení obrazovky umožňují více účastníkům sdílet své obrazovky současně, což je ideální pro spolupráci na schůzkách. Breakout místnosti a nástroje pro anotaci Zoomu zvyšují interakci a zapojení během sezení. Vysoké rozlišení videa a zvuku platformy zajišťuje jasnou komunikaci, zatímco její rozsáhlé integrace třetích stran a silná bezpečnostní opatření, včetně šifrování od konce k konci, z ní činí důvěryhodnou volbu pro jednotlivce, malé a střední podniky a velké firmy.

6. Webex: Funkčně bohatý a škálovatelný

Nejlepší pro: Podniky, malé a střední podniky.
Oblíbené funkce: AI asistent, velká kapacita účastníků.
Speciální poznámky: Funkčně bohatý s komplexním rozhraním, podporuje až 1000 účastníků.
Cena: Zdarma, Plán Meet 14,50 USD/měsíc/uživatel, Plán Suite 25 USD/měsíc/uživatel, Podnik kontaktujte pro cenu.

Popis:
Webex, vyvinutý společností Cisco, nabízí robustní platformu pro videokonference a sdílení obrazovky s pokročilými funkcemi, jako jsou shrnutí schůzek řízená umělou inteligencí a potlačení šumu. Podporuje velké schůzky s až 1000 účastníky, což jej činí vhodným pro podniky. Bohatá sada funkcí platformy zahrnuje nástroje pro spolupráci a produktivitu, ale může vyžadovat nějaký čas na osvojení kvůli své složitosti. Webex je ideální pro firmy, které potřebují výkonné a škálovatelné řešení pro virtuální schůzky a webináře.

7. ClickMeeting: škálovatelné řešení pro webináře

Nejlepší pro: Jednotlivci, malé a střední podniky.
Oblíbené funkce: Hosting webinářů, videokonference.
Speciální poznámky: Prohlížečový, škálovatelný pro jakoukoli velikost.
Cena: Kontaktujte nás pro cenovou nabídku.

Popis:
ClickMeeting je výkonná platforma pro pořádání webinářů a video konferencí. Její rozhraní založené na prohlížeči je snadno použitelné a nevyžaduje žádné stahování, což ji činí přístupnou pro uživatele na jakémkoli zařízení. Platforma podporuje širokou škálu interaktivních funkcí, včetně živého chatu, anket a otázek a odpovědí, které jsou ideální pro zapojení velkých publika. ClickMeeting je obzvlášť vhodný pro vzdělávací účely, marketingové prezentace a firemní komunikaci, nabízí škálovatelnost, aby vyhověl potřebám různých velikostí akcí.

8. CrankWheel: Okamžité sdílení obrazovky

Nejlepší pro: Prodejní týmy, malé a střední podniky.
Oblíbené funkce: Sdílení obrazovky v reálném čase, sdílení odkazu prostřednictvím e-mailu/SMS .
Speciální poznámky: Žádné stahování není vyžadováno, přístupné na jakémkoli zařízení.

Cena: Zdarma, Pro 19 $/měsíc/uživatel, Enterprise 89 $/měsíc/uživatel.

Popis:
CrankWheel nabízí jedinečný přístup ke sdílení obrazovky tím, že uživatelům umožňuje okamžitě sdílet své obrazovky prostřednictvím odkazu zaslaného e-mailem nebo SMS. To eliminuje potřebu stahování softwaru, což z něj činí vysoce přístupné pro klienty a potenciální zákazníky. Zaměření CrankWheel na prodejní prezentace z něj činí vynikající nástroj pro prodejní týmy, které potřebují rychlé a spolehlivé možnosti sdílení obrazovky. Jeho snadné použití a funkce okamžitého přístupu pomáhají zjednodušit prodejní proces a zajišťují efektivní a včasnou komunikaci s potenciálními zákazníky.

Závěr o nejlepším softwaru pro sdílení obrazovky pro vzdálenou spolupráci

Výběr správného softwaru pro sdílení obrazovky vyžaduje důkladné pochopení vašich potřeb a funkcí, které každý nástroj nabízí. Zvážením typu spolupráce, uživatelské základny, kompatibility infrastruktury, bezpečnostních požadavků, sady funkcí a rozpočtu je naším cílem, abyste si mohli vybrat řešení, které zlepší vaše vzdálené operace a zvýší produktivitu.

Pro efektivní spolupráci, podporu a školení bude výběr správného softwaru pro sdílení obrazovky pro vaši firmu mít obrovský význam. Doufáme, že máte lepší přehled o dostupném softwaru pro sdílení obrazovky a cítíte se připraveni vybrat si. Ať už je vaše podnikání jakékoli, znalost vašich požadavků vás nasměruje k nejvhodnějšímu nástroji pro sdílení obrazovky. Proč neprozkoumat sdílení obrazovky s RDS Remote Support testujte jeho možnosti a schopnosti a nechte ho denně zjednodušovat a usnadňovat vaše sdílení obrazovky a ovládací zkušenosti. Kromě podpory vítejte skvělou spolupráci a školení odkudkoli.