Ang remote support ay tahimik na naging isa sa mga pinaka "make or break" na bahagi ng modernong IT work. Ang mga gumagamit ay nagtatrabaho mula sa bahay, mula sa mga site ng kliyente, mula sa mga random na Wi-Fi ng hotel. Gayunpaman, inaasahan pa rin nilang may isang tao na "ayusin lang ito" kapag ang kanilang VPN, printer o business app ay hindi gumagana nang maayos.
Para sa ahente, kadalasang nangangahulugan ito ng isang bagay:
kailangan mo ng mga mata at kamay sa kanilang desktop
nang hindi naroroon nang pisikal.
Ang artikulong ito ay isinulat para sa
Mga propesyonal sa IT at mga ahente ng suporta
sino man ang gumagamit na ng mga tool sa remote support o natutuklasan pa lamang
RDS-Tools Remote Support
sa unang pagkakataon. Layunin naming gawin ang dalawang bagay:
-
Bigyan ka ng isang
maikli, praktikal na pagsasariwa
kung paano gumagana ang RDS-Remote Support mula sa panig ng ahente.
-
Nagbibigay sa iyo ng isang
handang-gawa, kopyahin-at-idikit na script
maari mong ipadala sa mga gumagamit upang tulungan silang ibahagi ang kanilang desktop sa Windows 11 (na may mabilis na tala para sa Windows 10).
1. Desktop Sharing 101: Ano ang Talagang Nangyayari?
-
1.1 Pagsusuri ng Screen vs Remote Control
-
1.2 Naka-attend vs Hindi Naka-attend na Sesyon
-
1.3 Ang Tatlong Malalaking Tanong ng Gumagamit
Bago sumabak sa mga detalye ng tool, nakakatulong na magkaroon ng malinis at madaling gamitin na paraan ng pag-iisip tungkol sa kung ano talaga ang ibig sabihin ng "pagbabahagi ng iyong desktop." Kung hindi man, dahil nakakatulong ito sa atin na mas maayos na ilarawan ang proseso sa iba.
Pagsusuri ng screen vs remote control
Sa mataas na antas, ang isang remote support session ay may dalawang layunin:
-
I-stream ang display ng gumagamit
sa ahente (pagsusuri ng screen).
-
Opsyonalmente
nagpapadala ng input ng keyboard at mouse pabalik
mula sa ahente patungo sa makina ng gumagamit (remote control).
RDS-Remote Support, tulad ng iba pang mga propesyonal na tool, ay itinayo nang eksakto sa paligid ng dalawang ideyang ito: i-encrypt ang trapiko upang ipakita sa iyo ang desktop ng end-user, pagkatapos ay hayaan kang makipag-ugnayan na parang nandoon ka sa kanilang keyboard.
Paano ibinabahagi ang desktop ng Windows sa pamamagitan ng attended kumpara sa unattended na mga sesyon?
Mula sa pananaw ng proseso ng IT, mayroong dalawang karaniwang mode:
Naka-attend na access:
Ang gumagamit ay naroroon. Sila ay naglulunsad ng kliyente, binabasa sa iyo ang
ID at password
, at kumonekta ka. Ito ang karaniwang senaryo ng "tawag sa helpdesk."
Walang bantay na pag-access:
Nakapag-deploy ka na ng isang ahente sa mga makina na iyong pinamamahalaan upang maabot mo ang mga ito nang walang interaksyon mula sa gumagamit (para sa pagpapanatili, pag-patch, at mga gawain sa labas ng oras). Pumayag ang gumagamit nang maaga sa pagkakaayos na ito.
Para sa artikulong ito, nakatuon kami sa
dumalo
mga sesyon, dahil dito mahalaga ang malinaw na mga tagubilin para sa gumagamit. Ang hindi pinangangasiwaang sesyon ay maaaring itakda sa pakikipagtulungan sa host na gumagamit sa panahon ng isang pinangangasiwaang sesyon. O maaari rin itong bahagi ng karaniwang nakabuilt-in na ugali ng kumpanya at samakatuwid ay hindi isang paksa ng talakayan.
Ano ang tatlong malaking tanong ng gumagamit?
Kung makikinig ka nang mabuti, halos lahat ng hindi teknikal na gumagamit ay talagang gustong malaman ang tatlong bagay lamang:
1. “Makikita mo ba ang lahat?”
Oo, kung ang isang host ay nagbabahagi ng kanilang
buong desktop
maaaring makita ng technician ang anumang nasa screen na iyon. Narito kung bakit maaaring isama sa isang protocol ang pagsasabi sa kanila na isara ang mga pribadong app bago ang isang session ng suporta.
2. “Maaari ka bang bumalik mamaya?”
Sa attended mode ng RDS-Remote Support, umaasa ka sa isang
pansamantalang ID at password
nagawa ng end-user client. Kapag isinara nila ang chat/session window, nagtatapos nang buo ang access na iyon.
3. “Ito ba ay ligtas?”
Kapag ang software ay nagmula sa isang pinagkakatiwalaang mapagkukunan (iyong organisasyon o ang opisyal na pahina ng pag-download ng RDS-Tools) at ang koneksyon ay naka-encrypt, ito ay kasing ligtas ng anumang iba pang solusyon sa remote access na may antas ng enterprise.
Kung makakasagot ka sa tatlong tanong na iyon nang may kumpiyansa, naalis mo na ang karamihan sa takot sa pagbabahagi ng screen.
2. Bakit ibahagi ang Windows desktop sa RDS-Tools Remote Support?
-
2.1 Pagpoposisyon ng RDS-Remote Support sa IT Toolkit
-
2.2 Mga Pangunahing Tampok para sa mga Service Desk at MSPs
Ano ang Posisyon ng RDS-Remote Support sa IT Toolkit?
RDS-Remote Support
ay produkto ng dedikadong remote assistance ng RDS-Tools para sa mga IT pros at support teams. Ito ay dinisenyo upang payagan kang:
-
Magbigay
instant na may kasamang o walang kasamang pag-access
sa mga remote Windows PC, at ngayon ay sumusuporta na rin sa macOS.
-
Ayusin ang mga isyu, gumawa ng pagpapanatili at gabayan ang mga gumagamit sa mga gawain sa pamamagitan ng
screen sharing at remote control
sa isang naka-encrypt na koneksyon.
Ano ang ilang mga Pangunahing Tampok para sa mga Service Desk at MSP?
Ang mga sumusunod na katangian ay partikular na mahalaga para sa mga service desk at MSPs:
Walang kinakailangang pag-install para sa mga pangunahing kliyente
Parehong ang Agent at ang mga executable ng End-user ay
i-download-at-patakbuhin
sila ay mga kliyenteng koneksyon, hindi mabigat na mga installer.
Dalawang lasa ng kliyente
-
T
siya
Agent executable
kompletong console upang kontrolin ang mga sesyon at ma-access ang mga tool.
-
Ang
End-user / Lite executable
isang pinadaling bintana na nagpapakita lamang ng ID, password at pagbabahagi ng chat/file, pinapanatiling simple ang UX para sa mga hindi teknikal na gumagamit.
Mga tool sa sesyon para sa seryosong pagsasaayos
Sa loob ng isang sesyon, maaari kang mag-access ng mga nakabuilt-in na tool tulad ng mga screenshot, pag-record ng sesyon at mabilis na mga link sa mga utility ng sistema (Task Manager, Services, Control Panel, Registry Editor, PowerShell, atbp.).
Binuo para sa makabagong daloy ng trabaho sa remote support
RDS-Remote Support ay nakaposisyon bilang isang
solusyon para sa mga koponan ng IT at mga organisasyon ng suporta sa customer
na kailangan tulungan ang mga remote na gumagamit nang ligtas at sa malaking sukat, hindi bilang isang pansamantalang consumer remote desktop app.
Kung ang iyong mga mambabasa ay gumagamit na ng nakabuilt-in na Remote Assistance o Remote Desktop ng Windows, ang RDS-Remote Support ay sa katunayan nagiging ang
mas madaling pamahalaan, user-friendly na layer
sa ibabaw ng mga konseptong iyon, na may mas mahusay na UX at sentralisadong kontrol. At higit pa, maaari mong iakma ang aming software sa mga kulay ng iyong kumpanya (mga logo at lahat) at isama ito sa iyong website.
3. Mabilis na pagsasanay para sa mga ahente: Kumusta naman ang iyong bahagi ng RDS-Remote Support?
-
3.1 Paghahanda
-
3.2 Pagsisimula ng Sesyon (Daloy ng Trabaho ng Ahente)
-
3.3 Sa Panahon ng Sesyon: Mga Tool at Pinakamahusay na Kasanayan
-
3.4 Pagtatapos ng Sesyon at Pagtatala ng Trabaho
Ang seksyong ito ay nilalayong bilang isang
pagsasanay
para sa mga ahente at propesyonal na nais matiyak na walang nakaligtaan (o nagbago), ang bahagi ng artikulo na iyong binasa minsan, pagkatapos ay bihirang kailanganin muli.
3.1. Paghahanda
1. Suriin ang mga kinakailangan
RDS-Remote Support ay sumusuporta sa Windows desktop mula sa
Windows 7 SP1 pataas
Windows Server 2008 R2+, at macOS Monterey 12.3+ para sa panig ng ahente. Kinakailangan ang .NET sa Windows.
2. I-download ang mga kliyente
Mula sa pahina ng pag-install / mabilis na pagsisimula ng RDS-Remote Support makikita mo ang mga hiwalay na pag-download para sa:
-
Ahente ng Suporta (Windows)
-
Ahente ng Suporta (Mac)
-
End-user (Windows)
3. Patakbuhin, huwag i-install
Parehong mga tool ng Ahente at End-user ay
portable executables
na nangangahulugang patakbuhin mo lamang ang .exe sa halip na mag-install ng buong aplikasyon.
3.2. Pagsisimula ng isang sesyon (Daloy ng trabaho ng Ahente)
-
Tanungin ang gumagamit na
patakbuhin ang End-user / Lite na executable
.
-
Kapag ito ay bukas sa kanilang panig, makikita nila ang isang
User ID
at
Password
sa bintana ng kliyente.
-
Sa iyong Agent console, gamitin ang
Access sa Remote Computer
seksyon sa kanan:
-
Ipasok ang
ID
sa patlang na “Remote ID”.
-
Pindutin
Konekta
.
-
Kapag hiniling, ilagay ang
Password
.
-
Sa matagumpay na pagpapatunay, makikita mo ang kanilang desktop at magkakaroon ng kontrol sa mouse at iba pang peripherals, alinsunod sa kanilang mga pahintulot sa OS.
3.3. Sa panahon ng sesyon
Mula dito, ang iyong rutina ay:
-
Gamitin
chat
upang makipag-ugnayan sa gumagamit sa pamamagitan ng session box.
-
Gamitin
pagbabahagi ng file
sa parehong chat box na iyon upang magpalitan ng mga log, installer o screenshot.
-
Gamitin
mga kasangkapan ng sistema
(Task Manager, Services, registry, etc.) inilunsad mula sa lugar ng mga aksyon ng Ahente upang mas mabilis na malutas ang mga problema.
-
Palitan ang mga monitor kung ang gumagamit ay may maraming display, at opsyonal na kunin ang mga screenshot o i-record ang session para sa dokumentasyon.
3.4. Pagtatapos ng sesyon
Maaaring wakasan ng alinmang partido ang sesyon:
-
Kung ang
user closes the Remote Support chat box
, ang sesyon ay agad na nagtatapos.
-
Maaari mo ring isara ang koneksyon mula sa iyong Agent console.
Para sa pag-ticket, karaniwan mong:
-
I-log ang ginawa sa iyong ITSM tool.
-
Kung kinakailangan, mag-attach ng mga screenshot o recording ng session na iyong in-export.
4. Isang handang ipadala na template: paano ito ipaliwanag sa mga gumagamit
Ito ang bahagi na nais kopyahin ng karamihan sa mga ahente nang direkta sa mga email, script ng chat o mga artikulo sa kaalaman.
Paano mo maaaring gamitin ito na maaring i-print?
Maaari mo itong i-email sa iyong mga gumagamit sa alinmang anyo, i-post ito kung saan mo isinama ang iyong RDS-Tools Remote Support link o kung ano ang sa tingin mo ay angkop. Sila ay “
Mga Tagubilin sa Kopya at I-paste para sa mga Gumagamit
”.
Ang ideya ay para sa iyo bilang isang ahente ng IT, ang tekstong ito ay isang batayan na maaari mong i-customize, kung ang mga piraso lamang sa parisukat na bracket (pangalan ng iyong kliyente, iyong pangalan at kumpanya, pati na rin ang aktwal na link ng pag-download), at ipadala ito sa end-user.
Ang maaring i-print na PDF at teksto:
Template ng
Mga tagubilin na ipapadala sa iyong gumagamit
Windows 11, na may tala sa Windows 10
Paksa:
Paano mo dapat ibahagi ang iyong screen upang matulungan kita?
Kamusta
Pangalan ng Host User
,
Upang ayusin ang iyong isyu nang malayuan, mabilis kong ibabahagi ang iyong screen gamit ang aming secure na tool sa suporta,
RDS-Remote Support
Makikita ko lamang ang iyong screen habang bukas ang tool na ito, at
maari mo itong isara anumang oras upang tapusin ang sesyon
.
Bago tayo magsimula, pakisuyo
isara ang anumang pribado
(personal na email, mga pahina ng pagbabangko, mga larawan, atbp.). Pagkatapos ay sundin ang mga hakbang na ito:
Hakbang 1: Buksan ang file ng Remote Support
-
Buksan ang email o chat kung saan mo natanggap ang mensaheng ito.
-
I-click ang link o attachment na may pangalang katulad ng
RemoteSupport-EndUser.exe
o
RDS-Remote Support (End User)
.
-
Kapag tinanong ng iyong browser kung ano ang gagawin, piliin ang
I-save
o
Buksan
.
-
Kung na-save mo ito, buksan ang iyong
Mga Pag-download
folder at i-double click ang file upang patakbuhin ito.
Sa Windows 11, maaari mong buksan ang iyong Downloads folder mula sa taskbar sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng folder, pagkatapos ay pagpili
Mga Pag-download
sa kaliwa.)
Hakbang 2: Payagan ang Windows na patakbuhin ito
Kapag pinatakbo mo ang file, maaaring magpakita ang Windows ng isang prompt sa seguridad:
-
Kung makikita mo
Windows ay nagprotekta sa iyong PC
:
-
Pindutin
Karagdagang impormasyon
.
-
Pindutin
Tumakbo pa rin
.
-
Kung makakita ka ng mensahe na humihingi
Gusto mo bang payagan ang app na ito na gumawa ng mga pagbabago sa iyong aparato?
I-click
Oo
.
Ito ay inaasahan dahil ang support app ay hindi mula sa Microsoft Store. Ito ay ibinibigay ng
[Pangalan ng Iyong Kumpanya]
upang payagan akong tulungan ka.
Hakbang 3: Sabihin sa akin ang iyong ID at Password
Pagkalipas ng ilang segundo, isang maliit
Remote Support
Lalabas ang bintana.
-
Makikita mo ang isang
User ID
(isang numero) at isang
Password
.
-
Pakiusap
basahin mo sa akin ang parehong ito
o i-paste ang mga ito sa aming chat.
Gagamitin ko ang impormasyong ito upang kumonekta sa iyong computer. Ang mga detalyeng ito ay pansamantala at gumagana lamang para sa sesyon na ito.
Hakbang 4: Maghintay habang ako ay kumokonekta
Kapag nakuha ko na ang iyong ID at password:
-
Ikokonekta ko ang iyong computer.
-
[A] - Isalin
kahon ng chat
ay lilitaw sa iyong screen kapag nagsimula ang koneksyon.
-
Ngayon ay makikita ko na ang iyong screen at (sa iyong pahintulot) makokontrol ang iyong mouse at keyboard.
Maaari mong gamitin ang chat box kung mas gusto mong mag-type sa halip na makipag-usap sa telepono.
Hakbang 5: Pagtatapos ng sesyon
Kapag natapos na kami:
-
Siyempre
isara ang bintana ng Remote Support chat
.
-
Kapag isinara mo ito, mawawalan ako ng access sa iyong computer at mawawalan ako ng kakayahang makita ang iyong screen.
Kung sakaling magduda ka, maaari mo rin akong tawagan at kumpirmahin ko na natapos na ang sesyon sa aking panig.
Tandaan para sa mga gumagamit ng Windows 10
Kung ikaw ay nasa
Windows 10
sa halip na Windows 11, maaaring bahagyang magkaiba ang hitsura ng mga screen:
-
Ang iyong Start menu at mga icon ng taskbar ay naka-align sa
kaliwa
sa halip na ang sentro.
-
Maaaring may kaunting mas lumang istilo ang mga mensahe ng seguridad.
Gayunpaman, ang mga hakbang ay
ang pareho
:
-
Patakbuhin ang file mula sa iyong Downloads na folder.
-
Pindutin
Higit pang impormasyon → Patakbuhin pa rin
kung nagbigay ng babala ang Windows.
-
Pindutin
Oo
kung hihilingin na payagan ang app.
-
Ibigay mo sa akin ang iyong
ID
at
Password
mula sa bintana ng Remote Support.
Kung ang anumang bagay sa iyong screen ay hindi tumutugma sa mga hakbang na ito, sabihin mo lang sa akin kung ano ang nakikita mo at gagabayan kita dito.
Salamat,
Ang Iyong Pangalan
Iyong Papel / Suporta sa IT / Serbisyo ng Desk
[Ang Iyong Kumpanya]
5. Mga pinakamahusay na kasanayan sa seguridad, privacy at pagsunod
-
5.1 Ano ang Dapat Gawin ng mga IT Team?
-
5.2 Ano ang Dapat Tandaan ng mga Gumagamit?
Kahit na nagtitiwala sa iyo ang mga gumagamit,
paano
mahalaga ang pagpapatakbo ng mga sesyon—para sa auditability at para sa kanilang kapayapaan ng isip.
Mga Pointers Para sa mga ahente at IT na koponan
-
Gumamit lamang ng opisyal na binaries at mga link
Palaging ipamahagi ang End-user client mula sa iyong corporate portal o sa opisyal na site ng RDS-Tools, hindi mula sa isang random na file-sharing service.
-
I-verify ang gumagamit bago kumonekta
Partikular sa mga regulated na kapaligiran, kumpirmahin ang pagkakakilanlan sa pamamagitan ng mga kilalang channel (sistema ng tiket, corporate IM, numero ng telepono ng helpdesk).
-
Umasa sa pansamantalang mga detalye ng pag-access
Sa mga senaryong may kasamang tao, kumonekta lamang gamit ang
session ID at password
ipinakita sa End-user client. Ang mga ito ay nilalayong maging panandaliang mga susi para sa sesyon na iyon lamang.
-
I-document ang iyong mga nagawa
Gumamit ng mga screenshot o pag-record ng session mula sa panel ng mga aksyon ng Ahente kapag kailangan mo ng traceability at idagdag iyon sa iyong ticket.
-
Maging tiyak kapag gumagamit ng hindi pinapangasiwaang pag-access
Kung nag-deploy ka rin ng mga unattended agents, siguraduhing malinaw na pinag-iiba ng iyong mga patakaran at komunikasyon sa mga gumagamit ang “Maaari lamang akong kumonekta kapag inilunsad mo ang app na ito at binasa mo ako ng isang code” mula sa “Maaari akong kumonekta sa background para sa pagpapanatili.”
Ano ang mga paalala na maaaring makatulong sa mga gumagamit?
-
Dapat silang
hindi kailanman
ibahagi ang kanilang session ID at password sa sinumang nag-aangking IT maliban kung sila ang nagpasimula ng kahilingan sa suporta sa pamamagitan ng opisyal na channel.
-
Sila ay maaaring
palaging tapusin ang sesyon
ang kanilang sarili sa pamamagitan ng pagsasara ng bintana ng Remote Support chat.
-
Magandang asal na isara ang email, mga tool ng HR, mga personal na messaging app at mga tab ng banking bago sila magsimula.
Ito ay nagpapatibay na ang remote support ay isang bagay na ginagawa.
kasama
sila, hindi
sa
sila.
6. Mabilis na troubleshooting Q&A para sa mga ahente
-
6.1 Hindi Maaaring Hanapin ng Gumagamit ang Pag-download
-
6.2 Ang SmartScreen o mga Paalala sa Seguridad ay Naharangan ang App
-
6.3 ID at Password Hindi Gumagana
-
6.4 Suporta sa Mas Matandang Operating Systems
Isang maikling seksyon ng FAQ sa iyong artikulo (o panloob na KB) ay maaaring makapag-save ng maraming oras.
Hindi mahanap ng gumagamit ang pag-download.
-
Hilingin sa kanila na buksan
File Explorer → Downloads
.
-
Kung ang browser ay nagpapakita ng isang kamakailang bar ng mga na-download, gabayan sila sa pag-click.
Buksan ang file
.
-
Kung kinakailangan, muling ipadala ang link (mula sa iyong RDS-Remote Support portal o iyong panloob na distribution point).
“Sinabi ng SmartScreen na naharang nito ang app.”
-
Kumpirmahin na ginagamit nila ang opisyal na link na ipinadala mo.
-
Pahintulutan silang mag-click
Higit pang impormasyon → Patakbuhin pa rin
kung ito ay sumusunod sa iyong patakaran sa seguridad.
-
Ipaliwanag nang maikli na ito ay normal para sa mga tool na pang-negosyo na hindi nasa Microsoft Store.
Binigyan nila ako ng ID at password pero nagkakaroon ako ng error.
-
Kumpirmahin na sila ay nagbabasa
ang kasalukuyang ID at password
mula sa tumatakbong End-user client, hindi mula sa isang lumang screenshot o email.
-
Suriin kung hindi nila isinara ang chat/session window.
-
Suriin ang pangunahing koneksyon: corporate VPN, mga firewall at kung maaari silang makapag-access sa mga panlabas na site.
"Ang gumagamit ay nasa isang mas lumang OS."
-
Opisyal, nagsisimula ang suporta sa desktop sa
Windows 7 SP1
, na may modernong suporta para sa Windows 10 at 11; nagsisimula ang suporta ng server sa Windows Server 2008 R2.
-
Napaka-luma o hindi na-update na mga sistema ay maaaring mangailangan ng karagdagang paghahanda (hal., pag-install ng .NET).
Pagtatapos: i-standardize ang karanasan
-
Pagsasama ng RDS-Tools Remote Support sa Iyong Suporta na Sistema
-
Mula sa Isang Beses na Mga Tagubilin hanggang sa Mga Muling Magagamit na Script
Ang teknikal na bahagi ng remote support ay ang madaling bahagi. Ang bahagi ng tao ay nakasalalay sa pagpapaliwanag kung ano ang iyong ginagawa, pagbuo ng tiwala at hindi pag-aaksaya ng 15 minuto sa pagpapahanap sa gumagamit ng kanilang Downloads folder at tiyak na dito mo nakukuha o nawawala ang kahusayan.
Paano mo isinama ang RDS-Tools Remote Support sa iyong Support Stack?
RDS-Remote Support
nagbibigay sa iyo ng:
-
[A] - Isalin
malinis, pinag-isang daloy ng trabaho
para sa pagsisimula ng mga nakatalagang sesyon gamit ang ID + password.
-
[A] - Isalin
simpleng kliyente ng End-user
madaling ipaliwanag sa ilang linya.
-
Ang
tooling na maaari mong asahan
bilang isang propesyonal sa IT, kabilang ang paglilipat ng file, mga screenshot, mga recording, mga tool ng sistema, nang direkta sa sesyon.
Nakalipat ka na ba mula sa mga isang beses na tagubilin patungo sa mga reusable na script?
Sana, nakatulong ang artikulong ito sa iyo na gawin ang huling hakbang:
i-standardize
kung paano mo at ng iyong koponan kausapin ang mga gumagamit sa pagbabahagi ng isang screen. Gamitin nang maayos ang template sa itaas, dahil maaari itong maging:
-
Isang email macro sa iyong sistema ng ticketing.
-
Isang nakahandang tugon sa iyong chat tool.
-
Isang nai-publish na artikulo sa iyong kaalaman na batayan na nakaharap sa mga customer.
Ngayon na tapos na iyon, ang paglipat mula sa “tawag” patungo sa “kontrol” ay tumitigil na bilang isang mini-proyekto at nagiging isang
maulit, mahuhulaan na bahagi ng iyong proseso ng suporta
, eksaktong kung ano ang dapat na layunin ng propesyonal na kasanayan sa remote support.